Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

.. тик-так.. тик-так..
Задумайтесь, что напишут о вас
в надгробной эпитафии?Вы когда-нибудь задумывались о своей жизни? О том, что вы могли бы успеть сделать много полезных вещей, если бы никто не отвлекал? О том, сколько бы проблем не было из-за забывчивости? О том, куда могли бы успеть пойти, если бы день чуточку, скажем, на час, был бы длиннее?
Приверженцы time-менеджмента утверждают, что вовсе не нужно никаких дополнительных минут. Времени в сутках предостаточно. Нужно научиться не только управлять собой и своим временем, но и суметь кардинально перестроить себя и свои взгляды на жизнь. Как? Об этом я сейчас и расскажу. Поехали!
Как вы начинаете свой день? В 7.43 отрываете взъерошенную голову от подушки и, проклиная все на свете, вскакиваете с кровати и бегаете по квартире с безумными криками «Караул! Как же так?! Проспал! Опаздываю!». Заливаете в себя «на ходу» кофе, бросаете в еще не проснувшийся желудок подгоревшую яичницу и быстрым шагом, а порой и мелкими перебежками, двигаетесь в сторону метро, где, растолкав всех локтями садитесь и.. снова засыпаете, пока кто-то легонько не ткнет вас в плечо – «Конечная». А потом долгий рабочий день, в который вы то ощущаете жуткую усталость, то засыпаете «на ходу», то становитесь рассеянным и делаете кучу нелепых ошибок, отчего злитесь еще больше… И вот, снова дорога домой, ужин, ванна, телевизор.. телевизор.. телевизор.. и хорошо бы, если только он! А время-то уже далеко за полночь. Спохватившись, отдаете себе команду «По матрешкам!» и засыпаете с мыслью «Вот завтра точно приду и сразу лягу спать!». Как бы ни так, уверяю, завтра будет ровно такой же день. А ведь разум отчаянно пытается «достучаться» до вас, а вы его упорно не слушаете.
Для того чтобы не превратиться в загнанную лошадь даже после 14-ти часового рабочего дня, не нужно прикладывать сверх усилий. Ученые подсчитали, что около трети жизни мы проводим во сне. Так давайте же тратить это время максимально эффективно! Для того чтобы выспаться совсем не обязательно спать по 8-9 месяцев, как сурки, или по 15 часов в сутки, как ленивцы, висящие вниз головой на ветках в зоопарке. Всем известно, что сон состоит из двух фаз – быстрого и медленного. Цикл колеблется у разных людей от одного до двух часов. Так вот, для того, чтобы выспаться, желательно, чтобы общая продолжительность сна была кратна длине одного цикла. Для тех, у кого совсем туго с математикой, поясняю: например, если длина цикла 1,5 часа, то спать лучше 7,5 часов, а не 8, и никаких там «еще пять минуточек» - вас они явно не спасут. Кстати, о пробуждении. Одна моя школьная подруга как-то рассказала, что каждый учебный день ставит будильник на 6.30, просыпается, переставляет сигнал на 7.30 и засыпает со счастливой улыбкой, зная, что осталось спать еще целый час. «Странная» - подумала я о ней и оказалась в конечном счете неправа. Оказывается, вовсе не глупо «разбивать» пробуждение на части. Не менее важно, также, подобрать правильную музыку. Например, в 7.30 – приятная, спокойная мелодия, в 7.45 более бодрая, со словами, в 8.00 самая радостная и энергичная, которая вас точно разбудит. Хотя и это иногда не срабатывает, ведь в любом правиле есть исключения. Один мой знакомый системный администратор не просыпается ни от каких будильников. Что называется, «барабанным боем не разбудишь даже».
Но речь не об этом. Итак, мы проснулись, неспешно поели, помылись, оделись, вышли, сели в маршрутку/машину/электричку (нужное подчеркнуть). Что дальше? У испанцев есть занятная поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Нет, речь здесь вовсе не о живых лягушках, гурманами которых издавна считают французов. «Лягушками» в time-менеджменте называются мелкие противные дела, которые занимают не более 5-10 минут, но жутко неприятны и часто откладываются, перерастая в большие проблемы, отравляющие жизнь. Кроме того, «есть» можно не только «лягушек», но и «бифштексы» из «слонов». Нетрудно догадаться, что «слоны» - это те самые крупные задачи, решение которых в одночасье просто нереально. Потому, в дороге можно слушать уроки английского языка, позвонить другу об отмене важной ему встречи и т.д.
Кстати о друзьях, встречах и отказах. Научитесь говорить «нет» делам, не соответствующим вашим целям, ценностям и принципам. Если не можете делать это напрямую, как американцы, отвечающее вежливо и однозначно «No, it’s my life», пользуйтесь основными стратегиями отказа (читаем об этом в книге Г.Архангельского «Тайм-драйв»), если все-таки встреча должна состояться, но вы опаздываете, чрезвычайно важно предупредить о задержке или отложить встречу. Задумайтесь, ведь это откровенное хамство – не потратить 1-2 минуты своего времени, что бы другой человек не потратил зря 1-2 часа.
Кстати о делах, памяти и личном времени. Знаете ли вы, что гораздо эффективнее при подготовке к экзаменам, или любому другому важному делу, определить сначала реальный объем работ и разделить его на бюджет времени, учитывая, что в день продуктивно работать 6-8 часов (максимум 10) и не забывая делать перерывы на отдых. Кроме того существуют специальные так называемые «якори», которые помогают переключаться на рабочий лад. Для разных людей это может быть: слово, запах, музыка, специальный ритуал. Например, одним из якорей является кофе, который вы пьёте только на работе, и чай, который пьете только дома. Приступая к сложной задаче можно использовать так называемый «метод швейцарского сыра» - сначала выполнить простую, приятную часть (например, рисунки, схемы и графики), а затем сложную. Если ничего не помогает, и вы продолжаете сидеть, уткнувшись отсутствующим взглядом в пустой лист бумаги, обязательно поможет «метод кнута и пряника». Например, за каждые две написанные страницы откусить кусочек шоколадки, а за невымытую к семи вечера посуду останетесь без любимой вечерней телепередачи.
Да, о телевизоре и интернете. Ответьте честно: нужна ли вам эта информация? Пригодится ли вам в будущем? Не теряете ли вы время за «заппингом» («заппинг» - бессмысленное переключение каналов, которое многие исследователи совершенно серьезно считают наркотиком) или «серфингом» (в жаргоне профессиональных «компьютерщиков» бесцельное перемещение с сайта на сайт)? Неспособность быть в тишине, слушать тишину – верный признак того, что вы сами себе не интересны, что вам не о чем помолчать с самим собой (что уж говорить об окружающих?). Потому спрячьте пульт куда-нибудь подальше и возьмите за правило читать не менее одной серьезной книги в неделю (чтобы не атрофировать мозг!) НО руководствоваться тем, что читать нужно не «больше», а «умнее», выписывая ключевые и полезные мысли, прочитав которые через какое-то время вы с легкостью сможете вспомнить содержание всей книги. Не жалуйтесь на память, развивайте ее, ведь возможности нашего мозга воистину безграничны. Но об этом в другой книге («SUPERПАМЯТЬ или как запомнить, чтобы вспомнить» Е.Е.Васильева, В.Ю.Васильев). Здесь же остается лишь добавить, что любой цели можно достигнуть, если знать к чему идти и если выбирать (а это немаловажно) правильные цели. Не бойтесь фантазировать о будущем, ведь это вас ни к чему не обязывает. И даже если цели не очень четкие – лучше пользоваться не очень точной картой, чем брести наугад вообще без нее. Страшно брать на себя ответственность. А вдруг не получится, а вдруг не смогу. Гораздо приятнее тешить себя мечтами о лучшей жизни, чем четко и ясно прописать – чего я хочу и собираюсь добиться. Кстати, об этом есть полезный фильм «The Secret»«Секрет» (США, 2006г.).
Чтобы по-настоящему использовать наши достоинства и сильные стороны, нам не хватает трёх вещей: дерзких целей, готовности много работать и образованности. А ведь время не ждёт. Время – это материал, из которого «сделана жизнь». Любой другой ресурс в ходе жизни может теряться и приобретаться. Время только тратиться, и времени не так уж много, те самые 200-400 тысяч часов, в которых все мы «даже не миллионеры».
Спешите жить и наслаждаться, смаковать, пе_ре_жи_вать все те яркие, волнующие, прекрасные и незабываемые моменты вашей жизни, которые делают вас стократ счастливее, примерно так, как это случилось с денверской почтальоншей в одном из эпизодов моего любимого фильма “Paris, je t’aime”“Париж, я люблю тебя”.

Эту книгу хорошо читать не лежа на кровати (как делала я) и не в метро (как делает моя коллега, например). Ее нужно читать с карандашом в руках - делать заметки, а - в идеале - сразу воплощать советы в жизнь.Понравилось то, что Архангельский дает не только практические советы, но и подводит под них целое мировоззрение. Заставляет задуматься.Не понравилось, точнее смутило то, что некоторые советы совершенно невыполнимы в реальности (например, обязательный послеобеденный сон на работе).В целом, хорошо и увлекательно написано. Читается легко и, надеюсь, применимо на практике.

В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное - время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.Эта истина кажется очевидной, но, выраженная в такой жёсткой форме, она притягивает внимание и должна бы заставлять шевелиться. Заставляет вас? Для меня уже несколько лет вопрос распределения времени - один из самых актуальных. Я часто слышу, как окружающие говорят, что ничего не успевают. Это "ничего" у всех разное, зависит от масштаба личности (простите за пафос, не удержалась), от количества и содержания планов на будущее, от увлечений, от загруженности на основной работе, от количества детей, в конце концов. Но что-нибудь не успевают все или почти все. Ну, или в моём кругу общения это так.Я не буду сейчас рассуждать о том, что всё, действительно нам нужное и желанное, мы успеваем, а что нет, то и не надо нам, значит. Тайм-менеджерские инструменты и технологии люди не впитывают с молоком матери, в лучшем случае, им обучают на работе. В худшем - как я, после работы в 4 разных организациях, средних и крупных, изучаю всё сама) Эта книжка не самая новая, и многое из того, что тут есть, я уже знаю по курсам-тренингам-другим книгам. Понравилось, что Г.А. не просто рассказывает о способах и приводит примеры, а встраивает всё это в некую жизненную систему. Из-за этого книга не выглядит сухим учебником о том, как расходовать каждую минуту рабочего времени на пользу корпорации, затачиваясь под её стандарты (мать, мать, мать), а преподносит нам видение тайм-менеджмента как необходимой части жизни. Жизни, а не только работы. Когда вы управляете временем, ощущаете его как подвластный вам ресурс, вам гораздо легче выделить его на спонтанность, бездумное времяпрепровождение, творческую лень, созерцание гармонии мироздания и другие в высшей степени достойные занятия, не имеющие непосредственной материальной цели.Книга рассчитана, в основном, не на фрилансеров и домохозяек, а на работающих в организациях; на людей, имеющих руководителей, подчинённых и разнообразные задачи. Но кое-что можно почерпнуть и для личного, скажем так, пользования. Жаль, что эта книга не попалась мне раньше. Если вы только хотите начать планировать своё время, разделять дела на приоритетные и не очень, успевать больше - эта книга может вам помочь. Если же вы на тайм-менеджменте уже собаку съели и ищете что-то уникальное и нестандартное, то это не для вас.

Жизнь - дорога с односторонним движением. Так что лучше заранее представлять,куда едешь, и главное - зачем.Да, мне однозначно понравилась эта аудиокнига!
Все мне в ней понравилось. И то, что книга направлена на российского читателя, и то, что советы пусть и простые, зато эффективные и легки для выполнения. До некоторых методов ты можешь дойти сам, а некоторые кажется гениальными.
Книга мотивирующая, хотя бы меня.

Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.9/10

Честно говоря, я очень не люблю подобные книги. Мы все, беря в руки нечто self-help, надеемся, что наша жизнь станет лучше. Что мы найдем ключик, и у нас получится то, что не получалось. И в 99 процентах случаев оказывается, что это неправда.Я прочла очень много книг о тайм менеджменте. По той простой причине, что я много учусь и работаю, у меня целая куча хобби, и я хочу работать и учиться эффективно, при этом преуспевать в радостях жизни и не походить на загнанную лошадку. Честно скажу: ни одна, ни одна не сработала. Либо книга не подходила лично мне, либо просто не получалось. Многие идеи вызывали отторжение, раздражение, ненависть (да, и такое). Я хотела чувствовать себя комфортно, а не находиться в постоянном стрессе от переделывания себя.Более или менее внесла ясность в свое время идея flylady, но она больше заточена под домохозяек с детьми. Конечно, флайледевские универсальные системы можно применить где угодно, в том числе в работе и в учебе, но именно там они у меня не прижились. Детей нет и не планируется, жилище маленькое, кушаем мы вдвоем мало, так что вопроса "как успеть все сделать по дому" у меня не стоит. А посему надо искать что-то еще.Сказать, что идеи не новы - это значит ничего не сказать. Мне кажется, с учетом опыта прошедших лет, совершенных технологий планировщиков, напоминалок, различных сервисов что-то новое придумать просто нереально. Но это очень простая, лаконичная и добрая книга раскрыла мне глаза. Я не берусь точно сказать, как это произошло:)И что меня больше всего зацепило. Мы стремимся к материальным благам, высокой должности на работе. Никто не отрицает важности денег. Как говорил Роберт Кийосаки, о неважности денег рассуждает лишь тот, кто никогда не испытывал в них недостатка. Но Глеб предлагает вот какой тест. Что бы мы написали на своем надгробии?"Саша Иванова, продвинула пять сайтов в топ Яндекса..."
Нет, что-то не то.
"Саша Иванова, сбросила пятнадцать килограммов..."
Стоп!
"Саша Иванова, насобирала на квартиру..."
СТОП, я сказала!Чего я хочу на самом деле добиться в жизни? Достигнуть высокого уровня исполнения в академическом вокале, выступать? Да. Закончить свою книгу и напечатать ее? Да. Я не отрицаю важность сброса лишнего веса или SEO. Нет. Но что важно именно для меня, что на первом месте у меня - вот отправная точка.Разве я не знала об этом? Да знала конечно. Но блин, почему это все увязалось именно с тайм-менеджментом только сейчас? А черт его знает. Почему я только сейчас испытала такие эмоции? Наверное, автор очень расчетлив:)Anyway, изменения есть уже сейчас и сегодня. И я чувствую комфорт и легкость. Не надеялась уже, что такое возможно от self-help book. Но сюрпризы принимаю с благодарностью. Так-то.

Жаль, что в нашем обществе украсть чужое время - пока не столь же неприлично, как украсть чужие деньги.От ряда остальных книг по управлению собственным временем эта книга отличается тем, что автор подходит к тайм-менеджменту с не с точки зрения банального инструмента эффективности, а как к определенной мировоззренческой концепции, принятие которой позволит читателю не просто стать эффективным менеджером, но и правильно сформировать жизненные цели и расставить приоритеты по всем основным направлениям. Что такое время? Сколько часов в сутки нужно вам, чтобы успевать не только выполнять рабочие обязанности, но и успевать посещать занятия в автошколе и курсы английского, проводить время с друзьями и семьей, успевать почитать полезные книги и справиться с домашними хлопотами? Не успеваете? Вечно говорите себе: "А доубираю-ка я квартиру завтра" или "Позвонить этому контрагенту можно и на следующей неделе"? Вспоминаете о важном деле после того, как все дедлайны уже профакапили? Вам поможет специальное предложение: планета Венера - 1234 часа в сутках. Не устраивает то, что Венера мало того, что далеко, так еще и мало приспособлена к пребыванию там человека? Тогда планируйте свое время правильно, и будет вам счастье.На самом деле, слушая книгу, я поняла, что критических проблем с управлением времен лично у меня нет. Почти 10-летний опыт управления проектами разного масштаба, высокая стопка красивых разноцветных ежедневников, которыми я начала пользоваться чуть ли не в старших классах, годами вышколенная привычка не опаздывать, умение действовать по ситуации - все это хоть как-то, да помогает справляться с рабочими "нежданчиками" и умудряться выполнять свои обязанности по проектам в срок. Но, увы, есть масса людей в моем окружении, которым эту книгу просто необходимо прочитать :)У Архангельского много практических советов, но некоторые из них из области "очевидное-невероятное". По крайней мере, я слабо могу представить менеджера среднего звена, который умудряется поспать в офисе в рабочее время, чтобы прочистить мозги :). Но в целом большая часть рекомендаций конструктивна и ее можно смело применять на практике. И, что самое приятное, все примеры и советы прекрасно адаптированы к нашей постсовковой ментальности, которую тот же Стивен Кови не может представить себе даже в страшном сне:)Книга - хороший чек-лист в том случае, если вы начинаете понимать, что что-то с вашей эффективностью не так. Помогает раскачаться, встряхнуться, расстаться с пожирателями времени, пересмотреть свои взгляды и сделать еще один шаг вперед, к своим целям)

На мой взгляд, одна из лучших книг по тайм-менеджменту. Советы и методики автора эффективны, практичны и не требуют сверхусилий по самодисциплине. Простота изложения, здоровый юмор и живые примеры превращают чтение деловой книги в удовольствие, и, несмотря на простоту, книга великолепно мотивирует читателя на рациональное обращение со временем.Приятно отметить, что автором разработаны и другие инструменты для "внедрения" его методики в жизнь - что делает ему честь, магазинам - прибыль, а нам - возможность "расти".

Прекрасная книга-самоучитель, мотивирующая на улучшение самокритики, самоконтроля и на организацию личного и служебного времени . Поражает простота и доступность изложения по сравнению с нудными учебниками. После прочтения рекомендую ознакомиться с рядом работ на сайте автора (improvement.ru).

Пожалуй,самая толкова и практически применимая книга по тайм-менеджменту из всех, что мне попадались.Глебу Архангельскому – огромнейший респект.