Читать онлайн Учебно-методическое пособие по дисциплине «Цифровизация управления персоналом». Конспект лекций бесплатно

Тема 1. Цифровая трансформация организации и роль цифровизации процессов управления персоналом

Вопросы темы 1

1. Основные понятия, используемые в процессе цифровизации.

2. Цифровая зрелость как показатель цифровизации.

3. Цифровая трансформация организации.

4. Тренды в цифровизации управления персоналом, выделяемые в современных исследованиях и публикациях.

5. Риски применения искусственного интеллекта.

1.1. Основные понятия, используемые в процессе цифровизации

Для начала определимся с основными понятиями используемыми в цифровизации

Информационные технологии (ИТ или IT, также —информационно-коммуникационные технологии):

– процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов (ФЗ № 149-ФЗ);

– приёмы, способы и методы применения средств вычислительной техники при выполнении функций сбора, хранения, обработки, передачи и использования данных (ГОСТ 34.003-90;

– ресурсы, необходимые для сбора, обработки, хранения и распространения информации (ISO/IEC 38500:2008).

Digital-технологии (цифровые технологии) – технологии, использующие электронные инструменты, для оптимизации деятельности организации в различных областях, в том числе и в управлении.

Можно сказать, что целью HR-Digital является слияние всех областей управления персоналом с возможностями стремительно развивающихся цифровых технологий для повышения эффективности процессов управления человеческим капиталом на разных уровнях.

Явление диджитализации является новым этапом развития HR-отрасли, а формирующиеся digital-инструменты должны вывести работу HR-специалистов на новый уровень управления

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

1.2. Цифровая зрелость как показатель цифровизации

Основные вопросы цифровизации:

– С чего начинается процесс цифровой трансформации компании?

– Кто должен быть в нём задействован?

– Как понять, что компания готова к инновационным процессам?

Первый этап на пути к цифровой трансформации компании – оценить степень её цифровой зрелости.

Оценка цифровой зрелости – это ответ на вопрос «На каком цифровом уровне находится компания сейчас?». Ответ на этот вопрос ляжет в основу цифровой трансформации, на его основе будут сформулированы цели и задачи цифровых изменений в компании. Но что входит в этот цифровой анализ зрелости? Нужно ли проводить анализ только IT-департамента компании или перечислять высокие технологии вроде AI, IoT и т.п.?

Для оценивания цифровой зрелости существует много разных методик: индекс цифрового ускорения BCG, методика Центра перспективных управленческих решений, методика аналитического центра НАФИ и многие другие.

Основная идея, которая стоит за каждой из методик – многоуровневость, включение в оценку всех сфер деятельности компании: начиная от ваших лидерских качества, умения пользоваться цифровыми инструментами и мыслить категориями цифровизации до уровня автоматизации производства.

Цифровая зрелость не сводится к простой компьютеризации или автоматизации. Преобразование неэффективных унаследованных процессов в «цифру» не принесёт желаемых результатов. Важно целенаправленно изменять устоявшиеся подходы к управлению и производству.

Именно поэтому сейчас подходящий момент для детальной оценки готовности к цифровизации ключевых направлений деятельности отдельных отраслей и предприятий, особенно в традиционных отраслях, в отличие от новых сегментов, которые изначально основаны на цифровых принципах.

1. Критерии цифровой зрелости:

2. Каналы передачи и хранения информации

3. Интеграция цифровых технологий

4. Использование интернет-инструментов

5. Информационная безопасность

6. Человеческий капитал

Человеческий капитал и, соответственно управление человеческим капиталом является одним из ключевых критериев цифровизации. Именно поэтому цифровизация управления персоналом так важна для любой организации.

1.3. Цифровая трансформация организации

Цифровизация в целом представляет следующий процесс:

Цифровизация с точки зрения стратегии обосновывается с точки зрения всех трех составляющих:

Если вы ещё не определили миссию, видение и ценности вашей компании, то сделайте это так, чтобы они стимулировали и поддерживали внедрение цифровых технологий.

Если миссия, видение и ценности компании уже существуют:

– Оцените, насколько текущая миссия, видение и ценности компании “работают" на бизнес-задачи и создают условия для цифровой трансформации.

– Важно понять, что нужно изменить в философии компании, чтобы "придать ускорение" цифровизации бизнеса.

Когда компании сталкиваются с необходимостью цифровизации, некоторые руководители считают, что это требует кардинальных изменений в бизнесе, значительных вложений в технологии, полного перехода на цифровые каналы и покупку ИТ-стартапов.

Хотя в некоторых случаях такие радикальные перемены действительно необходимы, исследования и практика показывают, что большинству компаний цифровая трансформация не подразумевает полного отказа от существующих методов работы и их замены новыми.

Существуют следующие миф о цифровой трансформации компаний:

1. МИФ: цифровизация требует радикального пересмотра ценностного предложения. РЕАЛЬНОСТЬ: она требует внедрения цифровых средств для ответа на уже известные запросы клиента.

2. МИФ: на смену физическому придет цифровое. РЕАЛЬНОСТЬ: будет существовать и то и другое.

3. МИФ: цифровизация – это курс на технологии. РЕАЛЬНОСТЬ: это курс на регламентацию процессов.

4. МИФ: Цифровизация требует ревизии старых систем. РЕАЛЬНОСТЬ: зачастую, уместнее поэтапный переход.

1.4. Тренды в цифровизации управления персоналом, выделяемые в современных исследованиях и публикациях

Несмотря на то, что цифровизация управления персоналом предполагает пересмотр и регламентацию текущих процессов взаимодействия с персоналом в организации, а сами IT-технологии вторичны, необходимо обозначить основные тренды в данной сфере:

– инструменты для опросов;

– программные решений для управления эффективностью;

– переключение на облачные HRMS;

– платформы для обучения;

– программное обеспечения для рекрутмента;

– мобильные приложения в сфере HR;

– мобильных приложений для здорового образа жизни.

Во-первых, инструменты для проведения опросов среди сотрудников, сбора обратной связи, анализа корпоративной культуры и оценки степени вовлечённости становятся критически важными.

Они перестали быть просто элементом информационной инфраструктуры компаний, стремящихся лучше понимать нужды своего персонала, и превратились в неотъемлемую составляющую эффективного управления, оценки лидерских качеств, управления изменениями, став необходимыми для любого предпринимателя.

Во-вторых, ситуация на рынке программного обеспечения для управления эффективностью нестабильна. За последние 5 лет компании отказались от рейтинговой системы, перешли к более точечной оценке, создали гибкую систему целей и сделали так, чтобы управление эффективностью было направлено на командную работу и основывалось на реальных данных.

И вдруг появилось около десятка компаний, которые активно финансируются и продают облачные системы управления командной эффективностью. Эти системы можно подключить к существующим HRMS или ERP-системам.

Скорее всего, эти компании будут развиваться, их будут приобретать, и, возможно, они станут новым трендом среди поставщиков программного обеспечения для управления талантами.

В-третьих, переход на облачные системы управления персоналом (HRMS) происходит очень быстро. Ведущие компании как в России, так и во всём мире отказываются от старых систем в пользу облачных HR платформ нового поколения.

Несмотря на то, что эти продукты имеют свои особенности, в целом они схожи – и пользователи получают широкие возможности для обновления устаревших HRM-систем. Преимущества облачных решений доступны даже небольшим организациям от большинства поставщиков.

В-четвёртых, крупнейшие IT-компании предлагают платформы для обучения – LMS (learning management systems), которые становятся всё более функциональными. Так, почти все производители обновили свои устаревшие продукты. Кроме того, появились новые решения, ориентированные на видеообучение. Многие компании считают, что благодаря этому они смогут полностью отказаться от устаревших LMS.

В-пятых, рынок программного обеспечения для подбора персонала готов к значительным переменам. Появились новые системы, которые представляют собой отдельное направление. Эти продукты охватывают все ключевые аспекты процесса подбора персонала, а не просто регистрируют резюме.

В современном мире подбор персонала – это не только процесс поиска и отбора кандидатов, но и маркетинг, формирование бренда и социальное взаимодействие. Поэтому необходимы комплексный анализ, быстрая обработка документов и глубокая интеграция с инструментами поиска.

Искусственный интеллект и автоматизированные системы уже участвуют в проведении собеседований, отборе и поиске сотрудников. Новые технологии изменили правила игры. Почти каждая компания задумывается о том, как модернизировать или заменить существующую систему подбора персонала.

В-шестых, мобильные приложения и дизайн-мышление позволили отойти от традиционного подхода и перейти к более динамичному и интерактивному опыту.

Сегодня, стремясь повысить эффективность работы сотрудников, наблюдается огромный интерес к мобильным инструментам в области HR-технологий и платформам самообслуживания для сотрудников (platforms for employee self-service), а также платформам для практического использования (employee experience platforms).

В настоящее время существует множество решений в этой области, и даже российский лидер 1С предлагает свои услуги. Можно ожидать, что большинство компаний в конечном итоге захотят внедрить одну из таких систем.

В-седьмых, активно развивается рынок мобильных приложений, направленных на поддержание здорового образа жизни («well-being» applications). Этот перспективный сегмент сформировался на основе традиционных программ оздоровления сотрудников и платформ информационной поддержки.

Компании предоставляют носимые устройства и трекеры всем сотрудникам, которые соглашаются участвовать в новой программе оздоровления. Целью этой инициативы является не только экономия на страховых взносах. Существует множество подтверждений того, что, мотивируя сотрудников вести здоровый образ жизни, компании могут повысить общую производительность и укрепить свой бренд как работодателя. Согласно одному из недавних исследований Deloitte, более 40 % миллениалов предпочтут работать в компании, которая заботится об их здоровье и благополучии.

1.5. Риски применения искусственного интеллекта

Одним из наиболее распространенных трендов цифровизации является использование элементов искусственного интеллекта. Распространение технологий искусственного интеллекта может повлечь различные риски, которые снизят общее благосостояние, негативно скажутся на уровне ценовой конкуренции, рынке труда и свободе выбора.

Однако сама по себе технология крайне перспективна – риски связаны в первую очередь с ее нерегулируемым использованием, предупреждает экономист, профессор MIT Дарон Асемоглу. Он выделяет три основных группы рисков:

Получение и контроль над информацией. Сбор и анализ данных о пользователях с помощью искусственного интеллекта увеличивает риск того, что компании будут получать большую часть прибыли за счёт потребителей. Это связано с тем, что благодаря доступу к более полной информации о пользователях компании могут устанавливать более высокие цены для тех, кто готов платить больше. Раньше же, чтобы привлечь больше клиентов, компаниям приходилось снижать средние цены.

Конкуренция может стать менее честной из-за того, что у одной компании данных будет больше, чем у другой. Кроме того, развитие искусственного интеллекта потенциально позволяет манипулировать поведением людей, используя их слабости. ИИ будет знать о пользователе больше, чем он сам.

Влияние новых технологий на рынок труда. Если автоматизация только заменяет труд и не приводит к повышению производительности, её общее влияние на экономику будет отрицательным из-за уменьшения зарплат и сокращения числа рабочих мест. Поэтому с точки зрения общего благосостояния автоматизация может оказаться невыгодной.

Кроме того, существует мнение, что искусственный интеллект позволит работникам избавиться от выполнения рутинных задач и уделять больше времени творческим. Однако применение этих технологий может привести к обратному эффекту: люди станут хуже принимать самостоятельные решения, поскольку всё больше функций будет передано алгоритмам.

Отслеживание эффективности сотрудников с помощью искусственного интеллекта может показаться привлекательным для работодателей, но это также может привести к снижению доходов работников, как и в случае с потребителями, и в конечном итоге – к негативным социальным последствиям.